Datenschutzerklärung der BIZOLUTION GmbH für Online-Bewerbungen
[gem. Art. 13 DSGVO - Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person]
Stand: 05/2018
Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei der BIZOLUTION GmbH.
Wir, die BIZOLUTION GmbH, legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 DS-GVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Im Sinne des Datenschutzrechts Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die
BIZOLUTION GmbH
Ulmer Str. 80
73431 Aalen
info(at)bizolution.de
Telefon: 07361 921890
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich vertrauensvoll an unseren externen Datenschutzbeauftragten. (siehe §2)
2. Datenschutzbeauftragte
Unseren verantwortlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Wolfgang Franz
Büro für betriebliche Datenschutz-Dienstleistungen
Crailsheimer Str. 8, 74586 Frankenhardt
Telefon +49 (0) 7959/9265865
E-Mail:
Internet: https://datenschutz-ostalb.de
3. Zweck der Verarbeitung
Sie stellen uns Ihre Bewerbungsdaten entweder im Rahmen einer von uns erfolgten Stellenausschreibung oder im Rahmen einer Initiativ-Bewerbung zur Verfügung. Wir verarbeiten Ihre Daten zu dem Zweck, damit wir eine rechtmäßige Prüfung Ihrer Bewerbung durchführen können, um eine sachgerechte Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können (§ 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG ).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nur soweit dies zur Durchführung des Verfahrens sowie für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist.
Wir verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Daten (Datenkategorien) wie:
- Personendaten (Name, Vorname)
- für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderliche Kommunikationsdaten
- für die ausgeschriebene Stelle erforderliche Kompetenzen und Kenntnisse
- für die ausgeschriebene Stelle erforderliche zusätzliche Anforderungen (z. B. Führerschein, Sprachkenntnisse, Zusatzqualifikationen, körperliche Eignung)
- (sofern von Ihnen angegeben und für die zu besetzende Stelle relevant) Information über Schwerbehindertenstatus
- Motivationsschreiben
- Datum der Bewerbung
Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung und der weiteren Durchführung des Bewerbungsverfahrens mitgeteilten Daten nur im für die konkret zu besetzende Stelle erforderlichen Umfang.
4. Rechtliche Grundlagen
Die wesentlichen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind die DS-GVO, das BDSG und das AGG insbesondere Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO, Art. 9 Abs. 2 lit. b und h DS-GVO, Art. 13 DS-GVO, Art. 88 Abs. 1 DS-GVO sowie § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG, § 26 Abs. 3 Satz 1 BDSG, § 26 Abs. 8 Satz 2 BDSG, § 15 Abs. 4 AGG.
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständige innerbetriebliche Stelle oder Fachabteilung unseres Unternehmens weitergeleitet. Eine darüber hinaus gehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.
6. Dauer und Form der Speicherung
Ihre innerhalb des Bewerbungsverfahrens verarbeiteten personenbezogenen Daten speichern wir mindestens für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Ihre Daten werden bei uns in Papierakten und/oder in elektronischer Form gespeichert (z. B. bei Bewerbung durch E-Mail).
Im Fall einer nicht erfolgreichen Bewerbung oder bei Rücknahme Ihrer Bewerbung vernichten wir die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten nach Ablauf von sechs Monaten nach Mitteilung der Absage.
Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Fristen ist für den Fall etwaiger Klagen - v. a. etwaige Geltendmachung von Ansprüchen nach dem AGG (Allgemeinen Gleichstellungsgesetz) - aus Rechtsgründen erforderlich
Erfolgt eine Einstellung, so werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Um-gang mit Ihren Personaldaten, insbesondere hinsichtlich der Anlage von Personalakten, informiert.
Wird während des Bewerbungsverfahrens von Ihnen die Löschung der Bewerbungsdaten begehrt, so werten wir dies als Rücknahme Ihrer Bewerbung.
7. Information über die Ihnen gemäß DS-GVO zustehenden Rechte
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 Abs. 1 DS-GVO).
8. Beschwerderecht bei der Aufsichts-Behörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.
In Baden-Württemberg ist dies:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Hausanschrift
Königstrasse 10a
70173 Stuttgart
Postanschrift
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon +49 (0) 711/615541-0
Fax +49 (0) 711/615541-15
Internet https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen.
BIZOLUTION GmbH im Juli 2020